Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez VELOPOL Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony velopol.pl i nawiązaniem współpracy B2B, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VELOPOL Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, NIP 7811234567, e-mail: privacy@velopol.pl.

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, e-mail, kraj, treść wiadomości — przekazywane dobrowolnie przez formularz kontaktowy.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia — zbierane automatycznie.
• Dane o korzystaniu ze strony: przeglądane podstrony, czas wizyty — tylko jeśli wyraziłeś zgodę na cookies analityczne.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie B2B — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy).
• Prowadzenie korespondencji handlowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Analiza ruchu na stronie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na cookies analityczne).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane kontaktowe przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez 3 lata od zakończenia korespondencji. Dane księgowe — przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi. Dane z cookies — maksymalnie 13 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail) działającym na nasze zlecenie.
• Partnerom logistycznym realizującym dostawy.
• Organom publicznym na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z naszych narzędzi (np. Google Analytics) mogą przekazywać dane do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na: privacy@velopol.pl.

8. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie w następujących kategoriach:

• Niezbędne — działanie strony, bezpieczeństwo. Nie wymagają zgody.
• Analityczne — anonimowe statystyki (Google Analytics). Wymagają zgody.
• Marketingowe — personalizacja reklam. Wymagają zgody.
• Preferencje — zapamiętywanie ustawień (język). Wymagają zgody.

Ustawienia cookies możesz zmienić w dowolnym momencie klikając tutaj lub link "Ustawienia cookies" w stopce.

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do zmiany polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem velopol.pl/privacy. O istotnych zmianach poinformujemy aktywnych partnerów mailowo.

10. Kontakt

W sprawach prywatności: privacy@velopol.pl. W sprawach ogólnych: b2b@velopol.pl.

This Privacy Policy describes how VELOPOL Sp. z o.o. processes personal data in connection with the use of velopol.pl and the establishment of B2B cooperation, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Data Controller

The controller of your personal data is VELOPOL Sp. z o.o., registered in Poland, VAT ID PL7811234567, email: privacy@velopol.pl.

2. Scope of Data Collected

We collect the following categories of data:

• Contact data: first name, last name, company name, email, country, message content — provided voluntarily via the contact form.
• Technical data: IP address, browser type, operating system, entry source — collected automatically.
• Usage data: pages viewed, visit duration — only if you consented to analytics cookies.

3. Purposes and Legal Basis

• Responding to B2B inquiries — Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures).
• Business correspondence — Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
• Website analytics — Art. 6(1)(a) GDPR (your consent).
• Legal obligations (accounting, taxes) — Art. 6(1)(c) GDPR.

4. Data Retention

Contact data is stored for the time necessary to handle your inquiry plus 3 years after the end of correspondence. Accounting data — 5 years per tax law. Cookies — maximum 13 months.

5. Data Recipients

Your data may be shared with:

• IT service providers (hosting, email) acting on our behalf.
• Logistics partners executing deliveries.
• Public authorities when required by law.

We do not sell your personal data to third parties.

6. Transfers Outside the EEA

Some of our tools (e.g., Google Analytics) may transfer data to the US. Such transfers occur under Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

7. Your Rights

Under the GDPR you have the following rights:

• right of access and to receive a copy,
• right to rectification,
• right to erasure ("right to be forgotten"),
• right to restriction of processing,
• right to data portability,
• right to object to processing,
• right to withdraw consent at any time,
• right to lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (uodo.gov.pl).

To exercise your rights, write to: privacy@velopol.pl.

8. Cookies

The website uses cookies in the following categories:

• Necessary — site operation, security. No consent required.
• Analytics — anonymous statistics (Google Analytics). Consent required.
• Marketing — personalized ads. Consent required.
• Preferences — remember your settings (language). Consent required.

You can change your cookie preferences at any time by clicking here or the "Cookie settings" link in the footer.

9. Policy Changes

We reserve the right to change this Privacy Policy. The current version is always available at velopol.pl/privacy. We will inform active partners by email of material changes.

10. Contact

Privacy matters: privacy@velopol.pl. General matters: b2b@velopol.pl.